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      AOFAX-A8电脑传真机的电话助理功能详解

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      电脑传真在一些场合也被称为无纸传真、电子传真、数码传真、网络传真、传真系统等,由专用硬件和传真软件组成。由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX系列电脑传真机和传真服务器产品是这一领域的佼佼者,产品线涵盖298元的迷你型电脑传真机,到价值几十万元的通用传真服务器、军用高速传真系统、公安专用传真服务器、营运级传真服务器等,是唯一一家拥有全系列数码传真产品的品牌。  为满足个人传真用户的需求,金恒科技近期推出了A8迷你型电脑传真机,产品刚刚上市,便受到了市场的热捧,短短的几个月中,产品数次脱销。究其原因,除A8电脑传真机外观小巧美观,传真功能可靠强大,市场售价低廉(仅298元/台)等因数外,A8传真之外的电话秘书功能,也是吸引了众多用户的亮点之一。本文就AOFAX-A8电脑传真机的电话秘书功能作一系统的梳理,希望对读者认识A8电脑传真机的最新功能有所帮助。   A8电脑传真机的使用对象是商务人士和业务经理,他们的电话线和传真线共用,并且通话次数远远多于传真收发次数,达几倍甚至几十倍之多。在这种情况下,除了能方便地收发传真外,如何有效地帮助他们处理通话,就显得更加有用,而电脑关机时能否收发传真反倒无足轻重。AOFAX A8不仅是一台性能优秀的电脑传真机,更是一个全能的电话秘书、人人离不开的电话商务通。   一、通话记录   点击AOFAX传真管理器界面中的商务通按钮,或点击Windows 工具条上的电话商务通图标,就可以弹出如下图所示的电话商务通主界面。AOFAX A8传真软件能自动记录已接来电、未接来电、已拨来电等,同时,在电话商务通的主界面中,还可以显示您未来计划拨出的电话。  二、来电弹屏   当有电话拨入时,AOFAX传真软件电脑上会自动弹出窗口,显示来电号码、来电的归属地。如果这个号码已在电话簿中存在,则窗口中同时显示出该来电对应的联系人信息。让您在接听电话前,准确掌握来电信息。 三、自动应答和语音留言   来电弹屏后,如果您拿起电话,3秒钟后窗口会自动关闭;如果此时您不便接听来电,可以点击接收传真或开始留言按钮,A8电脑传真机会自动提示对方进行后续操作;如果您不在电脑旁边,根据您设定的响铃应答次数,A8电脑传真机会自动接听来电,用语音提示对方留言或发送传真。接收到的传真和留言,您可以点击电话商务通主界面上的传真管理按钮,进入AOFAX传真管理器查看和收听。   四、客户通话历史记录   在A8电脑传真机的电话商务通软件主界面,双击通话记录中的某个客户号码,或选中该号码点击下面的通话历史按钮,您与该客户的通话历史便一览无余。选中某个记录,您可以对其进行编辑(添加姓名、备注该次通话的内容),删除,软件拨出,加入电话簿等操作。  五、代拨计划安排和到时提醒   A8电脑传真机的通话记录和通话历史让您记住过去,来电弹屏和自动答录助您处理现在,待拨计划和到时提醒则帮您安排未来。点击电话商务通主界面中的待拨计划按钮,出现您未来将要拨出电话的日程安排,您可以对其进行添加、编辑和删除等操作。时间一到A8电脑传真机会自动弹屏提醒,待拨计划中的电话一经拨出,A8会自动删除该电话号码。  六、软件拨号   与客户联系时,在电话机上一个个按键拨号太麻烦?没关系,AOFAX电话商务通的软件拨号功能帮到您。您可以从电话簿中直接调出客户号码拨出,也可以在电脑上用键盘或鼠标输入号码拨出,拨通后A8电脑传真机会自动提醒您拿起电话听筒开始通话。  八、手机归属地查询   在A8电脑传真机的电话商务通主界面,点击归属地按钮,出现手机归属地查询界面,输入手机号码,点击查询,界面上会显示出该手机的归属地,如果此号码已在电话簿中,则界面上会同时显示该电话对应的联系人信息。 手机归属地查询界面   小小的、售价仅298元的A8迷你型电脑传真机居然有如此强大的功能!这或许是AOFAX系列数码传真产品节节取胜的原因之一吧---专业、专注、不断探索、为客户认真做好每一个细节。
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